Cómo crear una compra manual
¿A quién va dirigido este artículo?
- Propietarios o Administradores con acceso completo para configurar opciones de pago, métodos de entrega y gestión de la tienda dentro de wicadu Stores Dashboard.
- Compradores o Vendedores con permisos para gestionar inventario y realizar compras manuales o ventas
Acerca de crear compras manuales
Las compras manuales te permiten registrar adquisiciones fuera del sistema automatizado, asegurando que tu inventario esté siempre actualizado. Con esta herramienta, puedes gestionar compras de proveedores locales, compras directas y otros canales, optimizando la disponibilidad de productos y mejorando la planificación de tu negocio.
Al crear una compra manual, puedes ingresar los productos adquiridos, asignar un monto de compra y establecer la cantidad correspondiente. Esta información es crucial para el cálculo de métricas financieras y la gestión de costos.
Antes de empezar
Antes de crear una compra manual, verifica que los productos estén creados en wicadu. No es necesario contar con stock previo ni precios de venta asignados, pero sí debes tener una moneda configurada, la cual se establece automáticamente al crear tu tienda. Para preparar tu inventario, sigue estos pasos:
Asegúrate de haber creado al menos un producto. Si no lo has hecho, revisa esta guía: Cómo crear un producto.
Estos pasos aseguran que los productos estén listos para ser incluidos en tus compras.
Pasos para crear una compra manual
Ir al módulo de Compras:
Accede a la funcionalidad de Compras dentro del asistente de wicadu.
Crear un nuevo pedido:
Haz clic en el botón + ubicado en la esquina superior derecha de la página.
Seleccionar los productos:
Si aún no has agregado productos, serás redirigido automáticamente a la lista de productos. Si ya tienes productos agregados, haz clic en Agregar producto si deseas incluir más productos.
Asignar detalles de la compra:
Especifica el monto de compra (costo total) y la cantidad de productos comprados para cada ítem seleccionado.
Nota: Es importante ser preciso con esta información, ya que se utilizará para generar métricas de costos, ganancias y otros reportes financieros.
Revisar y crear el pedido:
Haz clic en Continuar para ver un resumen con los detalles de la compra. Si todo está correcto, presiona Crear compra para finalizar el proceso. Esto cambiará el estado del pedido a Preparado.
Nota: El stock de los productos no se actualizará automáticamente hasta que la compra sea marcada como Entregada.
Siguientes pasos
Una vez que el pedido esté en estado "Preparado", puedes proceder con las siguientes acciones:
Adjuntar Documentos Opcionales:
Adjunta documentos como factura, recibo, etiqueta de envío, prueba de entrega y más. Consulta Cómo adjuntar documentos a un pedido.
Cancelar un Pedido:
Si cometiste un error o necesitas eliminar el registro de una compra, puedes cancelarla. Aprende cómo hacerlo en: Cómo cancelar un pedido.
Agregar Pagos:
Registra los pagos realizados por el cliente en Cómo agregar pagos a un pedido.
Entregar el Pedido:
Marca el pedido como entregado
Revisar el Inventario:
Después de registrar la compra, verifica que el stock de los productos se haya actualizado correctamente.
Registra tu primera venta:
Ahora que sabes cómo crear compras manuales, te invitamos a registrar tu primera venta. Descubre cómo hacerlo aquí: Cómo crear un pedido manual
Corregir errores en el pedido:
Si cometiste un error al crear un pedido, puedes procesar una devolución, cambio o reembolso. Aprende cómo hacerlo aquí: Cómo procesar una devolución, cambio o reembolso
Problemas Comunes
No puedo añadir un producto: Asegúrate de que esté creado en el sistema.
El inventario no se actualiza: Verifica que la compra esté marcada como Confirmada.